Fernwärme und das VKI-Verfahren

Im Auftrag des Wärmeversorgers Ennatuurlijk sorgt Siers für den Anschluss an die Fernwärme am Ypelobrink, einem Teil eines großen, vielfältigen Wohngebiets in Enschede South. Dieses Projekt ist eine Fortsetzung und teilweise Wiederholung des letztjährigen Projekts am Hekselbrink. Es ist dieselbe Nachbarschaft, Kunde und Auftragnehmer, aber in einer anderen Straße. Wir machen jedoch nicht alles gleich.

Wie funktioniert das Verfahren eigentlich?
Der Kunde, in diesem Fall Ennatuurlijk, kommt mit einer Idee, einem Skizzenentwurf, zu Siers. Nicht mehr als ein paar Linien auf einer Zeichnung. Dazu gehört auch Besteck von Siers. Siers InfraConsult kümmert sich dann um das Engineering und berechnet und zeichnet das Projekt.

Bart Kip, Geschäftsführer von Siers L&M: „Auf diese Weise liefern wir Ennatuurlijk das komplette Paket, vom Engineering über die Ausführung bis hin zur Lieferung. Siers macht fast alles. Auf diese Weise wird Ennatuurlijk so gut wie möglich versorgt. Dies ist auch Teil des VKI-Prozesses.“

Das VKI-Verfahren
VKI steht für Forward Chain Integration. Dies wird auch als die bekannte Verschiebung in der Kette bezeichnet. Im Rahmen des Ypelobrink-Projekts lagerte Ennatuurlijk einen großen Teil des Engineerings an Siers Infraconsult aus.

Dadurch nimmt Ennatuurlijk eher eine kontrollierende als eine Führungsrolle ein. Für Siers bedeutet das, dass ein größerer Teil des Prozesses intern abgewickelt wird. Dies bietet kürzere Kommunikationswege, mehr Kontrolle über den gesamten Prozess und mehr interne Erfahrung. Schließlich hat Siers dank des VKI-Prozesses jetzt eine große Anzahl von Ingenieuren im eigenen Haus.

John Nijkamp, Teammanager bei Siers L&M, erklärt: „Bisher lag das Engineering hauptsächlich in der Verantwortung des Kunden. Bei der Aufführung sind wir oft auf Dinge gestoßen, bei denen wir uns gefragt haben, wie sie sich überhaupt hätten einfallen lassen können. Dadurch entstand der VKI-Prozess. Ein Teil der Aktivitäten des Kunden verlagert sich auf den Auftragnehmer. In diesem Fall verlagert sich das Engineering von Ennatuurlijk daher zu Siers Infraconsult.“

Niels Meutgeert, Koordinator von Siers Infraconsult, fügt hinzu: „Zu Beginn des Prozesses beziehen wir auch sofort die Umsetzung so weit wie möglich in unsere Pläne ein. Am Anfang ist dies ein Arbeitsplaner von L&M. Wir besprechen die Planung in einem Kick-Off zusammen mit dem Kunden. Auf diese Weise sind alle direkt miteinander verbunden. Auf diese Weise verhindern wir Fehler zu einem späteren Zeitpunkt.“

Der VKI-Prozess sorgt auch für einen Wissenswandel. Der Kunde hat immer weniger internes Wissen, macht aber genauso viel Arbeit wie vor dem VKI-Prozess. Das gesamte Wissen wird zu Siers selbst verlagert, sodass Sie sehen können, dass die Anzahl der Ingenieure bei Siers steigt und die Anzahl der Kunden abnimmt.

Natürlich kostet es den Kunden etwas mehr, das gesamte Engineering auszulagern, aber das wird durch die Tatsache ausgeglichen, dass es weniger Fehler bei der Ausführung gibt. Zum Beispiel ist der VKI-Prozess für beide Parteien eine Win-Win-Situation.

„Es hilft im Designprozess, dass wir so nah beieinander sind. Wenn ihr Fragen habt, können wir direkt miteinander sprechen und ihr werdet feststellen, dass wir in der Vorphase viel kommunizieren. Das sorgt im wahrsten Sinne des Wortes für kurze Leitungen und wenig Lärm auf der Leitung. Auf diese Weise liefern wir gemeinsam ein Produkt, das wir alle unterstützen.“

Erwin Hamer, Testamentsvollstrecker von Siers L&M, spricht sich ebenfalls klar für das VKI-Verfahren aus:
„Dank unserer Erfahrung vor Ort erkennen wir schneller Probleme, die auf der Zeichnung einfach nach einer großartigen Lösung aussehen. Bei diesem Projekt haben wir uns beispielsweise für die Verwendung von parallelen T-Stücken anstelle von Standard-T-Stücken für einige Verbindungen entschieden.

Natürlich sieht die Verbindung des T-Stücks auf der Zeichnung immer genau richtig aus. In der Praxis ist das nicht immer der Fall.

Durch die Verwendung eines parallelen T-Stücks erhalten wir viel mehr Flexibilität bei der Ausführung. Mit diesen T-Shirts können wir besser selbst entscheiden, wo wir rauskommen, und wir bekommen nicht sofort Probleme mit anderen Kabeln und Rohren, die bereits da sind.

Die Materialkosten sind etwas höher, aber diese Wahl sparte letztendlich eine Menge Zeit, Frustration und Geld. Sowohl für Ennatuurlijk als auch für uns.“

Die Umsetzung
Die Herausforderung bei diesen Projekten liegt wirklich in der Barrierefreiheit des Viertels in Absprache mit den Bewohnern. Die Struktur des Quartiers ist speziell und besteht aus sogenannten Brinken. In der Regel sind die Brinken alle tot. Das hat zum Beispiel zur Folge, dass auch alternative Wege/Straßen angelegt werden müssen, damit Sie nicht ein ganzes Quartier einschließen.

Während des Engineerings sorgt der VKI-Prozess daher dafür, dass der Ausführungsprozess letztlich reibungsloser abläuft.

Berend-Jan Oudejans, Projektmanager bei Ennatuurlijk, ist ebenfalls begeistert: „Die Zusammenarbeit läuft wirklich gut. Wir haben viel vom Hekselbrink gelernt.“

Bart Kip fügt hinzu: „Ja, das stimmt, auch wenn es um Leistung geht, wissen die Jungs jetzt noch besser, was von ihnen erwartet wird. Es ist wie beim letzten Mal. Dann reagieren die Jungs auch positiv. Solange Sie über die Grundlagen verfügen, wie z. B. das Lagerhaus in der Gegend, kann jeder unabhängig arbeiten.
Außerdem denke ich, dass es bei solchen Projekten wichtig ist, den Ansatz gemeinsam mit den Jungs gut zu bestimmen. Warum machen wir etwas so, wie wir es tun, und wie können wir etwas Intelligenteres tun. Wenn Sie Ihre Kollegen in den Ansatz einbeziehen und sie selbst Ideen einbringen lassen, motiviert das auch sie und macht es zu ihrer eigenen Aufgabe. Die Jungs nehmen daher große Anerkennung für ihre Arbeit hier ein. Hier zu arbeiten ist viel schwieriger als auf einer nackten Oberfläche.“

Bart Kip: „Es erfordert kreative Planung. Wo man zuerst denkt, dass bestimmte Situationen funktionieren werden, muss man in der Praxis oft in letzter Minute wechseln. Das bedeutet, schnell die Gemeinde um eine Genehmigung zu bitten, zum Beispiel für die Schaffung eines „Rekordarbeitsplatzes“ (Ausweg mit Straßenschildern).“

Berend-Jan: „Die Brinken in Enschede sind echte Arbeiterviertel. Wir wurden hier sehr herzlich empfangen. Als es letztes Jahr schwül war, kamen die Anwohner, um Eis mitzubringen. So etwas wird von den Jungs sehr geschätzt und sagt auch etwas über Gastfreundschaft aus.“

Bart Kip: „Und das ist nicht alles umsonst, am Ende stellen wir wirklich die ganze Nachbarschaft auf den Kopf. Vor allem, wenn die Hausanschlüsse hergestellt sind.

Wir sind dann weiter weg und haben mit Rohrleitungen zu tun und blockieren dort die Straße. Der Baumeister kommt dann hinter uns her, manchmal mit bis zu 25 Leuten in die Nachbarschaft, alle mit ihren eigenen Autos als mobile Werkstatt, damit sie kein Werkzeug schleppen müssen. Dann ist wirklich alles repariert.“

Berend Jan: „Sie suchen auch nach optimalen Ergebnissen. Man kann es nicht immer allen recht machen. Manchmal ist es auch einfach besser, ein paar Schritte zu machen. Dann sind die Unannehmlichkeiten am Anfang vielleicht etwas größer, aber am Ende werden sie deutlich kürzer sein.“

Am Ypelobrink verbinden wir alle 100 Häuser mit individuellen Sets. So erhalten sie ihren eigenen Anschluss mit ihrem eigenen Zähler. Unser Haus renoviert das gesamte Haus. Das bedeutet, dass die Bewohner weniger Energiekosten haben. Unser Haus passt auch die Inneninstallation an. Alles wird nagelneu geliefert.

Bart Kip: „Auch hier wurden einige Dinge nach dem vorherigen Projekt gelernt. Die Verbindung im Haus selbst hat sich geändert. Zuerst schneiden wir den gesamten Boden aus. Aber mit einem anderen Lieferset können wir jetzt ein kleines Loch in den Boden fertig bohren. Auf diese Weise begrenzen wir die Unannehmlichkeiten für die Anwohner wieder.“

Alle derzeitigen Mieter von Our House benötigen daher keinen Kessel oder Kessel mehr. Alle Häuser erhalten ein neues Lieferset. Das heiße Leitungswasser stammt aus Twence. Es ist im Lieferumfang enthalten und erwärmt das Leitungswasser im Haus mithilfe eines Wärmetauschers. Das spart viel Platz und Technik im Haus. Es ist daher viel wartungsfreundlicher und natürlich viel langlebiger.