Samen onder één dak in Deventer een nieuwe start voor kantoor én magazijn

Voor Sanne Scholten, die begin dit jaar startte alsFacilitair Manager, was vanaf dag één duidelijk dat deze verhuizing meer zouworden dan spullen verschuiven. Het ging om het creëren van een werkomgevingdie logisch voelt, prettig werkt en klaar is voor de toekomst. Ze ziet vaak datkantoren te vol worden gezet met bureaus, waardoor mensen letterlijk enfiguurlijk vastlopen: een ruimte die te warm wordt, luchtbehandeling die hetniet aankan, te weinig toiletten en een tekort aan vergaderruimtes. In Hattemkwam het regelmatig voor dat collega’s met een headset in een te grotevergaderzaal zaten omdat er geen kleine overlegruimtes waren. Dat moest anders.

Daarom kijkt Sanne bij elke locatie opnieuw naar decombinatie van mensen, installaties en gedrag: hoeveel collega’s werken er echtfysiek? Hoe groeit een afdeling? Hoeveel overlegplekken zijn er nodig? Envooral: waar kun je rustig een Teams-overleg doen zonder dat je halve kantoormeeluistert? Aan de Teugseweg is al een eerste stap gezet met extravergaderruimtes en een nieuwe kantine. In het pand aan de Keulenstraat komt dievisie straks, na de definitieve verhuizing, volledig tot leven, met meer kleineruimtes, betere spreiding van voorzieningen en werkplekken die slim en flexibelingericht zijn.

Terwijl Sanne aan het kantoor bouwde, werkte Tobi Smits,Logistiek Manager, samen met André Jansen en Wayne van Heerde aan het hart vande nieuwe locatie: het magazijn. Dat was een operatie op zich. De magazijnen inRaalte en Hattem moesten worden samengevoegd, een traject dat maanden vanvoorbereiden, plannen, meten, overleggen en vooral keuzes maken vroeg. Eerstwerd bepaald hoe het magazijn fysiek ingericht moest worden: waar komen destellingen, wat past waar, hoe blijft alles toegankelijk? Daarna volgde defijnere puzzel: welke productgroep hoort op welke plek en welk item komt opwelke plank? Pas toen dat plaatje klopte, kon er een verhuisplan wordengemaakt.

Het hele logistieke team heeft vervolgens keihard gewerkt omde verhuizingen in zo’n kort mogelijke tijd uit te voeren, zodat monteurs enploegen hiervan minimale hinder zouden ondervinden. Maar zoals Tobi zegt:goederen bij elkaar leggen is één ding, mensen samenbrengen is wat anders. Devijf collega’s uit Raalte werkten vooral met dienstleidingen, de twee uitHattem met hoofdleidingen. Dat zijn niet alleen andere materialen, maar ookandere routines, verwachtingen en manieren van werken. Ineens kregen de Hattemsecollega’s een leidinggevende: André Jansen, terwijl ze dat jaren niet gewendwaren. Ook binnen het team moesten rollen opnieuw worden uitgelijnd,verwachtingen helder worden uitgesproken en werkwijzen op elkaar wordenafgestemd. Het was voor iedereen even herijken. Tobi wilde vooral dat mensenkonden blijven doen waar ze goed in zijn, maar wel binnen de processen dienodig zijn om één logistiek team te vormen dat voor de hele regio werkt.

Wat voor Sanne geldt, gold ook voor Tobi: de verhuizingbestond uit twee sporen die tegelijk liepen. Terwijl het magazijn werdingericht, moesten ook alarminstallaties worden aangepast, toegangssystemenworden geregeld, de buitenruimte worden bijgewerkt en allerlei facilitairepunten op tijd klaarstaan. Alles kwam samen binnen een strak tijdvenster,terwijl de normale operatie gewoon moest doorgaan. Dat het gelukt is, maakt hemzichtbaar trots. De nieuwe locatie voelt voor hem als een enorme stap vooruit:een plek waar het logistieke team de komende jaren elke buitenploeg optimaalkan ondersteunen.

De Teugseweg is dus veel meer dan een tijdelijk kantoor; hetis een plek waar een nieuwe manier van werken ontstaat. Een plek waar mensenuit Hattem, Raalte en andere vestigingen samenkomen, elkaar opnieuw lerenkennen en met elkaar bouwen aan de Siers Groep. De komende tijd wordt er verderingewerkt, bijgestuurd en aangepast waar nodig. En ondertussen wordt aan deKeulenstraat verder gebouwd aan de definitieve huisvesting voor dekantoorafdelingen.

Voor nu staat er iets om trots op te zijn: een modernmagazijn, een slim ingericht kantoor, een logistiek team dat elkaar weet tevinden en een facilitair beleid dat werkt aan structuur voor de heleorganisatie. Alles samen maakt de Teugseweg een stevige basis voor de toekomsten een plek waar Siers verder kan groeien.

‍